Virtuality Paris

Maîtrisez l'outil de networking #Virtuality2018

Cette année Virtuality s’oriente vers les professionnels : outre 2 journées qui leur sont intégralement dédiées (et non plus une seule), le site internet permet de s’inscrire à un outil de networking et anticiper 3 journées de rencontres et démonstrations.

Configurez son espace (exposants & partenaires)

L’accès à l’espace exposants et partenaires s’effectue depuis le site en vous connectant avec vos identifiants.
Virtuality - Networking
Vous allez devoir créer vos identifiants en cliquant sur le lien reçu dans l’email vous donnant accès à l’espace (pensez à vérifier que le message n’est pas dans votre boite de spams) après avoir acheté votre pass pro.

  1. Cliquez sur le menu de gauche,
  2. Sélectionnez le nom de votre stand.

Si le bouton « Espace partenaire » n’apparait pas, contactez contact@virtuality-paris.com pour vous affecter les droits.

Les fonctionnalités de votre espace en ligne

  • Accueil : contacts de vos interlocuteurs et dashboard,
  • Fiche partenaire : renseignez sur cette fiche les informations relatives à votre entreprise ; elles seront par la suite en ligne sur le site de Virtuality et sur le guide imprimé du salon,
  • Equipe : collaborateurs qui ont accès à cet espace,
  • Documents : documents partagés par l’organisateur (guide, …),
  • Tâches : tâches et actions demandées par l’organisateur,
  • Talk : informations sur votre talk (uniquement pour les speakers).

Virtuality - Networking
Dans votre espace, vous pouvez gérer votre équipe :

  • Pour ajouter un collaborateur, cliquez sur le bouton « Ajouter »,
  • Saisissez l’email de votre collaborateur ainsi que les droits que vous souhaitez lui attribuer (admin ou contact),
  • Saisissez les informations d’inscription et précisez si le collaborateur doit avoir un badge Exposant,
  • Votre collaborateur va recevoir un email de confirmation, avec les instructions pour se créer un compte d’accès.

Virtuality - Networking
La fonction Administrateur donne accès à l’ensemble de l’espace partenaire et à sa configuration ; il peut donc ajouter un collaborateur.
Ce qu’indique la mention « Affiché comme contact sur le site web » :

  • Votre collaborateur est visible comme contact sur le site web de l’évènement, dans votre fiche partenaire,
  • Le networking est automatiquement activé pour lui
  • Il sera visible des participants cherchant à networker.
  • Il est donc important que ces contacts configurent leurs profils de networking (photo, descriptif…) pour optimiser leur visibilité

Virtuality - Networking

Configuration Networking

Grâce à notre nouvelle plateforme digitale Inwink vous aurez accès à un listing des visiteurs professionnels accrédités (Pass Pro), quelques semaines avant le début de l’événement (accès réservé aux exposants Virtuality). Une zone dédiée aux rendez-vous professionnels sera mise à votre disposition sur place.
Pour networker :

  • Connectez vous sur le site de l’événement en utilisant votre adresse email d’inscription / de partenaire,
  • Naviguez vers la page « mon profil », et mettez à jour votre profil : biographie, photo, réseaux sociaux,
  • Dans l’onglet « Networking », autorisez le networking et sélectionnez vos centres d’intérêts « je cherche / je propose »,
  • Vous pouvez régler les options de notifications dans l’onglet « Notifications ».


Dans la page contact, l’algorithme de recommandation vous propose une liste de contacts correspondants à vos critères de recherche. Vous pouvez consulter les fiches des participants recommandés et prendre contact avec eux. L’algorithme s’exécute en moyenne toutes les 5 minutes, afin de mettre à jour vos recommandations avec les nouveaux inscrits.

Sur le salon, du 8 au 10 février

Après avoir pris contact en ligne, il vous sera possible de réserver un créneau de 20 minutes sur l’espace Networking, situé comme l’an passé sous la nef du CENTQUATRE-PARIS au niveau des écuries. Une hôtesse vous accueillera pour vous installer.

  • #Virtuality2018 – Tous les talks en vidéo !

    Vous y avez assistés, vous voulez les rattrapez ou simplement…

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